多くの調整と運営作業に時間がかかりましたが、2023年12月25日に開催されるイベントの公式サイトを12月7日の17時に無事オープンすることができました。今回のイベントでは、主にpeatixを使用し（connpassはサブサイトとして運用）、各サイトへのリンクは以下の通りです。
- peatixサイト：https://fingatecampus07.peatix.com/view
- connpassサイト：fintech-engineer.connpass.com
バナー画像の苦労
元のバナー画像がイラストレータで作成されていたため、フォトショップやFigmaへの移植には一苦労しました。フォトショップはプロレベルのツールで、特にイラストレータの操作には戸惑いました。
それと写真掲載不可の弁護士の先生のアバター作成も手こずりました。AIに"優秀な弁護士の先生"は眼鏡をかけているという学習がされているようで、眼鏡を外してくだいと画像生成AIに何度依頼しても外してもらえずここは諦めましたが、細かい依頼をしているうちにどんどん本物の先生に似てきました。
運営の挑戦
通常は個人や特定の企業とのみ連携しますが、今回は複数の企業が関与しているため、コミュニケーションが一層重要です。SNS（Facebookグループメッセンジャー）、Hackmd、メールを駆使して、できる限り効率的に運営を進めています。日中は本業に従事しているため、朝や定時後に活動し、集客のための発信は日中に行います。予約ツールの活用も進めています。
飲食スポンサーの参加が決定し、彼らの協力のおかげで食事の手配も行います。この部分もスポンサー企業や運営企業との調整が必要です。
今後の予定
- 参加人数確定後のドリンク手配
- イベントタイトルの最終決定
- 直前通知メールの送信
- アンケートの準備
- 録音機材（レコーダー）の手配
- プレゼンテーション用マウスポインターの準備
- 受付案内の確認（人数把握のタイミング等）
- 食事目的の参加者への対応策立案
